Compte Rendu de l'assemblée générale 2000 de l'association Ludimail
La première assemblée générale de l'association Ludimail qui s'est tenue à Paris, le samedi 18 Mars 2000. La séance a commencé à 16h, sous la présidence d'Olivier Gangloff.
Etaient présents à cette assemblée 18 personnes. La feuille de présence est consultable en annexe.
Bilan moral de l'association Ludimail.
* A ce jour, Ludimail compte 42 inscrits, ce qui est supérieur aux premières prévisions. Ludimail pense atteindre les 50 inscrits dans le courant de l'année.
Parmi ses adhérents, l'association compte majoritairement des joueurs de Nébula, mais d'une manière générale, les adhérents pratiquent plusieurs jeux simultanément.
Une présentation des membres du CA sortant est faite. Seul fait important à noter : la démission de Sylvie Fortune de son poste de membre permanent de l'association et donc du Conseil d'Administration.
Ensuite chacun des adhérents s'est rapidement présenté.
* L'hébergement du jeu Nébula, qui est le premier but de l'association, est une réussite, et repose désormais complètement sur l'association.
* Présentation des avantages proposés aux adhérents par les jeux hébergés de Ludimail :
- Nébula propose des parties à thème, telle Mikado qui se joue actuellement.
- Pour le jeu WFL c'est une coupe spéciale qui va débuter au début du mois d'avril.
- ATM va désormais aussi proposer un avantage : c'est la possibilité d'inscrire un second joueur, à la seule condition de le faire jouer des tournois.
- Pour le moment Funpro, ne propose encore rien.
Une description de ces jeux sera faite plus tard par leur responsable.
* Selon les premiers échos recueillis, il en ressort que globalement les adhérents sont plutôt satisfaits, mais qu'il existe un manque certain de communication interne.
* Concernant l'aide technique que propose Ludimail au monde des JPEM, on note essentiellement que Ludimail a permis au jeu Funpro de continuer sa saison. De manière plus générale, le serveur de mail écrit pour Nébula est désormais adaptable.
Etat financier de l'association Ludimail.
* Ludimail compte donc 42 adhésions, et les cotisations et les dons des adhérents constituent pour le moment la seule source de revenus. Le solde du compte CCP est à ce jour de 4451,10 Francs, auquel on ajoute 273,05 Francs de chèques en cours d'encaissement, ce qui nous donne un actif de 4724,15 Francs. Mais de cette somme il faudra déduire les 2053,83 Francs qu'il reste à payer. Le solde réel de l'association est donc de 2670,32 Francs.
Le détail des frais de l'association est le suivant :
- Hébergement Internet à vie : 180$ US
- Dépôt du nom de domaine Ludimail.org : 70$ US
- Ouverture d'un compte ftp : 25$ US
- Création de l'association : 135 Francs.
Pour le moment l'association garde une somme bloquée au cas ou l'hébergement actuel nous lâcherait. Ainsi l'association pourrait se payer un nouvel hébergement rapidement.
Le budget prévisionnel pour la prochaine année est pour l'instant de zéro franc de dépense.
Le budget prévisionnel pour cette année étant de 3000 francs, les comptes sont positifs. L'association peut donc se permettre d'offrir un pot à tous les adhérents présents lors de l'assemblée.
Vote sur les bilans moraux et financiers de l'association.
Personne ne demandant de vote à bulletin secret, ces deux votes se sont effectués à main levée.
Le bilan moral ainsi que le bilan comptable sont acceptés à l'unanimité des personnes présentes.
Bilan moral des jeux hébergés par Ludimail
* ATM : bilan présenté par Jean François Odorico, responsable du jeu.
Le jeu regroupe environ 200 joueurs actifs et 500 inscrits. Un énorme potentiel de joueur existe donc ! Le jeu se permet de plus de tourner avec environ 100 joueurs qui ne rendent pas leurs ordres à chaque tour, mais cela n'est pas préjudiciable. L'arbitrage d'un tour d'ATM est complètement automatisé, ce qui permet même à l'arbitre de jouer.
Le jeu a connu un petit retard en début de saison un, justement car il fallait reprogrammer une partie du logiciel, mais désormais le jeu tourne sans aucun accroc.
* Funpro : bilan présenté par Olivier Gangloff, à partir d'un mail envoyé par Erick Chaillan, responsable du jeu.
La saison de Formule 1 vient de débuter avec près de 280 joueurs pour la première course ce qui est un bon début. Ce concours, comme celui de football, existe depuis 5 ans et regroupe essentiellement des habitués. En tout, cela fait 900 joueurs différents, avec 300 qui font les saisons complètes pour la Formule 1 ; et 500 personnes dont 150 qui font le championnat complet pour le football. Concernant le site, le look vient d'être complètement refait, Erick espère qu'il plaira davantage aux joueurs. Il invite tout le monde à aller visiter ses pages web, et remercie l'association pour avoir permis à Funpro de s'y installer très rapidement.
* Nébula : bilan présenté par Olivier Gangloff, responsable du jeu.
Nébula, c'est cette saison 160 positions différentes, 4 parties dites vétérans, ainsi que 4 parties pour les débutants. C'est en légère augmentation par rapport à l'an dernier. Depuis cet été le serveur de mail est donc hébergé par Ludimail, ce qui assure une meilleure stabilité pour le jeu. Le serveur de mail gère environ 10000 mails échangés par mois.
En ce moment la partie Mikado, réservée aux adhérents, regroupe 18 joueurs !
* WFL : présenté par Philippe Billard, responsable du jeu
Le jeu entame sa 4eme saison, compte 50 joueurs répartis sur 4 divisions. La mise en place de la coupe spéciale adhérents est quasi terminée, ce qui doit permettre de la démarrer début avril pour les 11 adhérents inscrits à ce jour.
La saison prochaine, le jeu espère accueillir une dizaine de joueurs supplémentaires grâce à des efforts d'automatisation sur le programme d'arbitrage. Une réflexion sur l'utilisation du serveur de mail pour poster les ordres est en cours et pourrait voir le jour.
Questions mises à l'ordre du jour
* Discussion sur la politique de partenariat proposée par Ludimail
* Propositions de projets à développer pour atteindre les objectifs de Ludimail
Ces débats ont eu lieu, et diverses questions ont été abordées. Parmi ces questions, l'on peut citer la gratuité des jeux, le contenu de la page Ludimail ou encore la relation entre la page des jpem et Ludimail. Aucune réponse précise ne fut adoptée ni votée sauf la nécessité d'envoyer un questionnaire à tous les adhérents pour trancher certains points et redéfinir une politique claire. Chaque adhérent recevra donc un questionnaire rapidement et pourra ainsi exprimer son avis sur l'avenir de l'association.
Election du conseil d'administration
Six personnes se sont présentées pour être élues au sein du Conseil d'administration. Ce sont, par ordre alphabétique :
* Christian Aveneau
* David Dufresne
* Emmanuel Fritsch
* Sébastien Lebault
* Yann Lugrin
* Julien Trosset
Il y avait 16 votants (deux personnes ont dû partir plus tôt), auxquels il faut ajouter les 6 procurations.
Le vote a été fait à bulletin secret et fut dépouillé par Patrick Bougel et Cyrille Combes.
Sur les 110 votes, il y a eu 6 votes blancs et 104 votes exprimés.
Le résultat des votes est le suivant :
Bruno Fève : 1 vote
Sylvie Fortune : 2 votes
Yann Lugrin : 10 votes
Emmanuel Fritsch : 20 votes
David Dufresne : 18 votes
Christian Aveneau : 16 votes
Sébastien Lebault : 20 votes
Julien Trosset : 17 votes
Votes blancs : 6 votes
Total : 110 votes
Sont donc élus au conseil d'administration, messieurs Aveneau, Dufresne, Fritsch, Lebault et Trosset !
Questions diverses
L'association Ludimail prend note de la demande effectuée par Thibault Constant qui demande à être observateur du conseil d'administration.
La séance est levée vers 19h30.
