Compte Rendu de l’assemblée générale 2001 de
l’association Ludimail
Voici le compte rendu de la seconde assemblée
générale de l’association Ludimail qui s’est tenue à La Courneuve (93),
le samedi 23 juin 2001. La séance a commencé à 14h30, sous la présidence de
Jean-François Odorico. Etaient présents à cette assemblée 20
personnes.
Bilan moral de l’association Ludimail.
· Le nombre d’adhérents
à jour de cotisation à la date de l’assemblée générale est de 26
personnes. Le bureau estime que ce chiffre n’est pas définitif pour l’année
2001 et un nouveau bilan sera fait en septembre 2001. L’an dernier, il y avait
42 inscrits lors de l’assemblée générale, et le maximum avait été atteint
avec 52 membres.
· Le Conseil d’Administration
a enregistré deux départs au cours de l'année écoulée. Celui de David
Dufresnes, élu lors de la dernière assemblée générale, démissionnaire en
avril 2000. Celui de Philippe Billard, membre fondateur de l'association, qui a
démissionné à la fois de son poste au CA et de sa qualité de membre
permanent de Ludimail, également en avril 2000. A cette occasion, Philippe
Billard, animateur du site JPEM, annuaire des Jeux par Correspondance électroniques
et gratuits, a fait part de sa volonté de retirer son site de Ludimail.
·
Il avait été décidé lors de la précédente assemblée de lancer un
sondage auprès des adhérents pour que la politique de l'association
corresponde de plus près aux aspirations de l'ensemble de ses membres. Le dépouillement
des réponses à ce sondage a débouché sur la création de groupes de
travail. La création de fiches très précises sur les jeux par
correspondance et la préparation de la présence de Ludimail au salon le
Monde du Jeu figurent parmi les résultats les plus notables de leurs activités.
Le détail de l’activité de chaque groupe sera développé en troisième
partie.
·
Funpro, qui avait été hébergé par Ludimail en Janvier dernier suite à ses
problèmes avec son propre hébergeur, a trouvé un nouvel hébergement en
octobre de cette année.
·
L’association était présente en tant qu’exposant au salon Le Monde du
Jeu à Paris. Ce salon est actuellement le plus important en France. Un compte
rendu des trois jours passés est présent sur le site de Ludimail.
·
L’hébergement du jeu Nébula, premier but de l’association, continue de
fonctionner sans le moindre problème. De plus le serveur de mail a été
adapté et utilisé par le jeu WFL pour toute la saison 2000-2001.
·
Un bilan détaillé du site web de Ludimail a été fourni par Sylvie Clément,
notre webmestre. Globalement, le nouveau visuel du site est apprécié. La
rubrique la plus visitée du site est celle des fiches détaillées des jeux.
On peut aussi annoncer que le partenariat mise en place avec le site TourDeJeu
fonctionne. Vous pourrez trouver ce document en annexe pour avoir tous les détails.
·
Cyrille Combes et Bruno Fève ont présenté une synthèse, disponible en
annexe, des mails et de l’activité “ contact ” de l’association.
Etat financier de
l’association Ludimail.
Voici le
rapport financier présenté par le trésorier.
Situation en mars 2000
- présent
sur le compte 4724 Frs
- dette auprès
d’Olivier Gangloff 2100 Frs
Solde
2624 Frs
Bilan de l’excercice écoulé (mars
2000 à juin 2001)
Avoir précedent
2624 Frs
Dépenses
AG précédente
258 Frs
Tenue de compte
11 Frs
Hébergement
900 Frs
Monde du Jeu
1000 Frs
AG 2001
600 Frs
Total des dépenses
2769 Frs
Recettes
15 cotisations
1652 Frs
Total des recettes 1652
Frs
Nouvel
avoir
1507 Frs
Total comptable
passif (total dépense +nouvel avoir) 4276 Frs
Total comptable actif (total recette+avoir précédent) 4276 Frs
Le budget prévisionnel
pour l’excercice 2001-2002 est le suivant :
- Dépenses de 1000 Frs ( Salon
le Monde du Jeu )
- Recettes de cotisations de
1800 Frs ( prévision pessimiste )
Vote sur les bilans moraux et financiers de
l’association.
Personne ne
demandant de vote à bulletin secret, ces deux votes se sont effectués à main
levée.
- Le bilan moral de l’association a été accepté
à l'unanimité moins une abstention.
- Le bilan financier de l’association a été
aussi accepté à l'unanimité, moins une abstention.
Vote du montant de la cotisation.
Le montant de la cotisation n’a
pas été modifié. A l’unanimité moins deux abstentions les membres ont décidé
de le laisser à 100 Francs. Il passera ensuite à 15 Euros au 1er janvier 2002.
Bilan moral des jeux hébergés par
Ludimail
· ATM : bilan présenté par
Jean François Odorico, responsable du jeu
ATM c’est à ce jour 450 joueurs
inscrits et actifs dont 200 nouvelles inscriptions depuis janvier 2001. Le
rythme est d’environ 10 inscriptions sérieuses par semaine. Le site fait
environ 200 visiteurs par jour soit plus de la moitié du trafic de tous les
sites Ludimail réunis. Chaque joueur recoit désormais un CR par jour tant
qu’il est qualifié dans le tournoi ce qui représente plus de 1000 résultats
envoyés par semaine.
Le jeu ne rencontre aucun problème,
poursuit sa progression et son developpement. Par contre, à l’heure actuelle,
ATM ne sait toujours pas quoi proposer pour les adhérents.
· Nébula : bilan présenté
par Olivier Gangloff, responsable du jeu.
Cette année
pas moins de 18 parties ont été créées. Il y a eu 4 parties officielles,
mais aussi 4 parties spéciales débutants. Toutes les autres sont des parties
à thème, comme le championnat Cruel et la partie Robot qui étaient réservées
aux membres Ludimail. C’est en nette augmentation par rapport aux années précedentes.
Le serveur de mail a envoyé plus de 120000 mails depuis sa création en
septembre 1999. Il a fait 2500 envois pour le mois de juin, et 10000 pour le
mois le plus actif. Les inscritpions sont closes depuis le 1er avril, mais on
compte déjà 69 préinscitpions pour la prochaine saison. Olivier tenait à
signaler que sans Ludimail, Nébula n’existerait plus actuellement, car outre
l’hébergement, Ludimail permet d’utiliser des outils désormais
indispensables comme le serveur de mail !
· WFL : pas de bilan présenté. WFL
quitte l’association ce jour.
Bilan de l'activité des différents
groupes de travail
-
Fiches adhérents : Un projet de fiche a été élaboré. Il comportait les
activités en tant que joueur et/ou maître du jeu, mais aussi les compétences
pouvant être mises au service de l'association ou de nouveaux jeux. Ce projet
ne s'est pas concrétisé, en raison notamment de la nécessité d'actualiser régulièrement
ces fiches et des difficultés que cela entraîne.
-
Fiches jeux : Ce groupe s'est montré très actif et a réalisé de 12 fiches.
Elles remplissent pleinement leur rôle et permettent aux jeux de se faire connaître.
Elles sont même débordées par leur succès puisque dans un certain nombre de
cas, ce sont les MJ eux-mêmes qui les rédigent, ce qui est en contradiction
avec le but premier, une présentation objective par des joueurs. Ce problème a
été évoqué avec le MJ de Rome-JPEM, qui a découvert l'association par ce
biais des fiches.
-
Manifestations : La présence sur le salon Le Monde du Jeu a été particulièrement
instructive et constructive. Elle a permis entre autres de nouer des contacts
avec un certain nombre de magazines ou d'autres intervenants du JPCE. Elle
semble bien répondre aux objectifs de l'association, faire connaître les JPCE.
Le compte rendu en est disponible sur le site. L'expérience sera renouvelée
cette année
-
Rencontres : Peu de résultats sensibles pour ce groupe qui entendait faciliter
les rencontres entre adhérents. Rien n'a été organisé dans le cadre de
l'association elle-même et les "pots" se font de manière informelle
et parallèle.
Questions diverses
Comment améliorer la communication interne de l'association ?
La Ludilettre, lettre
d'information aux adhérents, doit continuer, à un rythme régulier. De plus,
le CA peut utiliser la liste de diffusion et le site de l'association pour faire
faire part des débats et décisions.
Hébergement de secours
Malgré quelques inquiétudes, l'hébergement
actuel n'a pas connu de défaillance. La capacité d'hébergement a même été
augmentée de 200 Mo pour l'année. Aucun hébergement de secours n'a en
revanche été trouvé à un tarif abordable.
Choix de la politique de partenariat avec les
jeux
La politique de partenariat avec les jeux
n'a pas encore été définie suffisamment clairement pour se concrétiser,
butant notamment sur la question des capacités d'hébergement. Le départ de
WFL libère cependant au moins une place.
Deux jeux, Gloire & pouvoir et Ultraball
2000, ont manifesté leur intérêt pour le statut de jeu partenaire sans que
les démarches soient poussées plus avant jusqu'à présent. Le jeu Cinébourse
en étudie également les possibilités.
Ludimail, outre une certaine notoriété
dans le monde des JPCE, est maintenant en mesure d'apporter un hébergement
complet et l'accès à des outils spécifiques (serveur de mails adaptable,
scripts).
Propositions pour aider la communauté des jeux par correspondance
francophones et gratuits
L'effort doit porter sur la communication
externe, à travers des manifestations comme le « Monde du Jeu », et
sur l'aide technique (hébergement, scripts).
Election du conseil d’administration.
Sébastien Lebault, co-animateur du
jeu WFL et membre du conseil d’administration a informé le Conseil d’Administration
qu'il quittait l'association et que le WFL renonçait à son statut de jeu
partenaire et à son hébergement sur le site de Ludimail.
Julien Trosset et
Sebastien Lebault, tout deux membres élus au CA, n’étant ni à jour de
cotisation, ni présent lors de l’assemblée générale sont considérés
comme démissionnaires de leur poste respectif.
Cinq personnes se
sont présentées pour être élues au sein du Conseil d’administration. Ce
sont, par ordre alphabétique : Vincent Charlet, Jéremy Charton, Bruno Fève,
Emmanuel Fritsch, Gilles Grall
Le nombre de
personnes présentées étant le même que celui des postes à pourvoir, toutes
les personnes présentes ont souhaité un vote à main levée. A l’unanimité
des votants ces cinq personnes sont élues au conseil d’administration et
rejoignent les trois membres permanents.
La séance est
levée vers 17h00.
Annexe : Bilan du site Web
Ce document a pour but de présenter ce qui
a été fait sur le site Web de LudiMail depuis la dernière AG (donc de mars
2000 à juin 2001), ainsi que l’activité du site en terme de visites.
Ce qui a été fait sur le
site de l’association (hors jeux partenaires)
