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 Ludimail - AG 16.10.2004

Compte Rendu de l’assemblée générale 2004 de

l’Association Ludimail

 

Voici le compte rendu de la cinquième assemblée générale de l’association Ludimail qui s’est tenue au Chesnay (78), le samedi 16 octobre 2004. La séance a commencé à 21h00, sous la présidence de Jean-François Odorico.

Etaient présents à cette assemblée 18 adhérents. La feuille de présence est consultable en annexe. 

Bilan Moral de l’association

  

bullet Le nombre d’adhérents à jour de cotisation à la date de l’assemblée générale est de 96 personnes. L’an dernier, il y avait 77 inscrits lors de l’assemblée générale. C’est encore en augmentation cette année.
bullet Cette année a vu l’arrivée de 1 nouveau jeu partenaire. Il s’agit de Terres de Tréas qui est arrivé en Janvier 2004. Le nombre de jeux hébergés et partenaires est donc désormais porté à 8.
bullet L’hébergement du jeu Nébula, but premier de l’association, continue de fonctionner sans le moindre problème.
bullet Ludimail est toujours hébergé sur le serveur dédié chez OVH, et le budget est toujours suffisant pour louer la machine au moins une année supplémentaire.
bullet L’idée de faire des Tee-shirt Ludimail a été validée… et réalisée !

 

Bilan financier de l’association

Bilan de l’exercice 2002-2003 : réserves de 1078,15 euro

Recettes de l’exercice 2003-2004 :  2422,15 euro

bulletAdhésions : 1424,68 euro (96 adhérents : le montant de l’adhésion est de 15 euro par virement ou chèque et de 14,96 euro par paiement Yaskifo)
bulletDonations :   997,47 euro (37 membres donateurs)

 Dépenses de l’exercice 2003-2004 : 1636,15 euro

Location de la salle pour l’AG 2003 : 92,00 euro
Location de table et chaises au Monde du Jeu  2003 : 39,00 euro
Electricité du Monde du Jeu : 215,28 euro
Location du serveur chez OVH et nom de domaine Ludimail.net : 1287,97 euro
Frais de tenue de compte : 2,10 euro

  

 Bilan de l’exercice 2003-2004 : bénéfice de 785,80 euro  

Les réserves de l’association s’élèvent désormais à 1863,95 euro

  

Dépenses prévisionnelles 2004-2005  
Location de table et chaises au Monde du Jeu 2004 :  119,00 euro
Branchement électrique Monde du Jeu 2004 :           258,93 euro
Location salle de l’AG 2005 :                                92,00 euro
Frais de tenue de compte    :                               2,10 euro
 Sous-total :                                                        472.03 euro
 
Location serveur OVH + Ludimail.net              1287,97 euro
 
Dépenses prévisibles d’ici fin 2004 :  1760,00 euro

 Recettes prévisionnelles 2004-2005

 Avec 80 adhérents, les recettes s’élèveront à 1200 euro. 

Vote sur les bilans moraux et financiers de l’association.

 Personne ne demandant de vote à bulletin secret, il a été procédé à un vote à main levée.

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Le bilan moral de l’association a été accepté à l'unanimité.

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Le bilan financier de l’association a été aussi accepté à l'unanimité moins une abstention. 

Vote du montant de la cotisation.

 Le montant de la cotisation n’a pas été modifié. A l’unanimité les membres ont décidé de le laisser à 15 euros.

Questions diverses :

 Bilan moral des jeux hébergés par Ludimail

bullet ATM, bilan présenté par Jean François Odorico, responsable du jeu :

 La saison dernière 318 joueurs ont confirmé pour la saison 5. Depuis 90 créations de joueurs ont eu lieu, ce qui donne 1341 inscriptions, pour 1960 demandes, depuis le début du jeu. ATM c’est donc 408 joueurs actifs,  dont 23 deuxièmes joueurs Ludimail (sur les 35 adhérents inscrits, à noter que certains adhérents ne jouent qu’a ATM) et 30 deuxièmes joueurs remplaçants (donc 30 joueurs sont en Senior Tour).

La saison se terminera mi-novembre et repartira en janvier 2005. Une seule nouveauté, pour 2004, c’est l'obligation de faire 18 tournois. Il y a donc eu des inscriptions automatiques en fin de saison. 

Pour la saison prochaine il est prévu d’ajouter les tournois du grand Chelem en Senior Tour mais aussi dans les tournois satellites. Cela devrait motiver les plus jeunes et les plus vieux.

Il est aussi possible que le jeu soit réécrit pour être totalement hébergé sur le serveur Ludimail et non plus dépendant d’un outil externe. Mais pour cela il faudra monter une équipe de développeurs. 

bullet BloodCombat, bilan présenté par C. Combes, délégué par le responsable du jeu Eric Fioro :

 Cette année est surtout marquée par la mise en pause forcée du jeu. En effet après un début d’année tout à fait normal, le jeu a été stoppé net. La dernière évaluation date du 29 Juin. Depuis, entre un problème matériel, un autre d’accès au net puis des problèmes personnels, le jeu n’est toujours pas en mesure d’être relancé. Néanmoins Eric a trouvé une solution possible et espère pouvoir relancer BloodCombat assez rapidement. N’hésitez pas à aller soutenir les responsables et le jeu, et espérons revoir très rapidement les combattants en découdre.

bullet Cinébourse, bilan présenté par Bruno Fève, responsable du jeu :

Cinébourse va fêter en novembre prochain ses 5 années d’existence. Le nombre d’inscriptions cumulé approche doucement les 2000. Le nombre de joueurs classés est actuellement de 344. Le nombre de joueurs actifs chaque semaine tourne généralement entre 100 et 120.

Le jeu permet de suivre l’actualité cinématographique, puisque les résultats sont indexés sur les vraies entrées en salle des films et que les acteurs touchent des « dividendes » en conséquence. Cinébourse a pu continuer grâce à la compréhension de cbo-boxoffice, la source des chiffres « officiels ». Il faudra en rediscuter en fin d’année mais nous espérons que cela ne posera pas problème.

Si l’enthousiasme est là, une refonte du site pourrait saluer les 5 ans du jeu. De menus aménagements de règle et une amélioration de la navigation sont envisagés. Grâce à l’aide technique de membres de Ludimail, certaines solutions sont déjà disponibles. L’automatisation n’est pas encore totale et certaines mises à jour dépendent trop exclusivement du MJ. Merci d’ailleurs aux joueurs qui le déchargent de certaines tâches (liste des acteurs cotés dans les nouveaux films,…).

bullet E-Sub, bilan présenté par Johan Dréo, co-responsable du jeu :

L’année 2004 est une année de flottement (si je peux me permettre :-)) pour E-Sub 2. En effet, le promis openESub (la nouvelle mouture) n'en finissant pas de prendre du retard même si le bout du tunnel est proche (il ne reste quasiment plus que des tests et du bug fixing), on peut sentir un fléchissement dans l'activité du jeu. Le besoin de nouveauté se fait sentir.

 En outre, dans le but de limiter les ressources utilisées pendant les compilations, une purge un peu trop rude de la base a été faite ce qui a entraîné des pertes non prévues d'expérience (et donc de points) pour pas mal de joueurs actifs ; cela a provoqué une mini-tempête parmi les pachas :-)

 Mais il ne faut pas noircir le tableau. E-Sub 2 vient de dépasser un total de 1000 parties jouées ou en cours et la régularité des évaluations est irréprochable du fait de la participation active de nombreuses personnes  qui aident le MJ. Le moteur est en outre particulièrement fiable du fait de son age : pas le moindre bug cette année.

 En résumé, E-Sub 2 est une horloge qui tourne toujours très bien mais dont il va falloir songer à remonter le ressort (openESub)

bullet FunPro, bilan présenté par O. Gangloff, délégué par le responsable Erick Chaillan :

 La neuvième année de Funpro s'est terminée sur un nouveau concours : la PL Euro. Apparemment le concept a plu à pas mal de personnes, j'ai donc décidé de l'utiliser pour la PL Champion's League de cette année. Pour informations, en plus des classiques pronostics 1-N-2 + cotation de 1 à 5, j'ai rajouté le pronostic sur le score du match. Si le joueur a en plus le bon score, il multiplie par 2 sa cotation ....

 En ce qui concerne le futur de Funpro, une nouvelle version est en cours de développement, mais il faut être indulgent car j'ai de moins en moins de temps pour gérer le site. Mais, grâce à l'aide de quelques potes, je peux me dédouaner de certains côtés fastidieux, comme la rentrée des résultats ou encore les mails de rappels. Question concours, j'envisage grandement de rajouter le Top 16 en rugby, étant moi-même un ancien rugbyman. Je voulais voir d'abord ce que donnaient les résultats des matchs, et je me rends compte que tout n'est pas joué d'avance, que les 'grosses' équipes peuvent prendre des roustes, et que donc, les pronostics ne couleront pas forcément de source.

 En terme de joueurs, la nouvelle saison (la 10ème) a vu un nombre croissant de joueurs, venus sur Funpro sûrement par le bouche à oreille, vu que je ne fait aucune publicité.

 Pour tout ce qui concerne la technique, rien à dire, les qualités de bande passante de Ludimail permettent un travail très agréable et le suivi des nouvelles versions de PHPMyAdmin facilite l'utilisation des bases de données.

bullet Gloire et Pouvoir, bilan présenté par C. Combes, délégué par le responsable Cyril André :

Depuis Novembre 2003, date d’arrivée de Gloire et Pouvoir chez Ludimail, il y eu 2139 inscriptions amenant le nombre de joueurs inscrits à 3732. Le nombre de joueurs actifs varie entre 350 et 500, le pic ayant été atteint en Juin dernier. A ce jour il reste environ 400 joueurs actifs.

Les nouveautés de l'année en cours :

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Réécriture des règles pour "tenter" de rendre le jeu plus abordable.

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Une nouvelle carte est en test : la carte Moyen-Orient (20 joueurs)

 Les nouveautés à venir :

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  Le test de la nouvelle version du jeu, la V3.

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  Le lancement d'un "tournoi" sur la base de la V2 pour la faire disparaître de sa belle mort. La durée de ce tournoi est normalement d’une année.

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  Un nouveau site, avec de nouveau design.

bullet Nébula, bilan présenté par Olivier Gangloff, responsable du jeu :

 Cette année nous avons 35 joueurs vétérans inscrits. Deux parties différentes sont en train de démarrer. Une douzaine de joueurs débutants ont aussi répondu au questionnaire. Leur partie va démarrer rapidement. Ensuite il y aura une partie à thème, très prisée des habitués car c’est le genre de partie qui permet de tester de nouvelles règles.

Par ailleurs la nouvelle saison du championnat CRUEL est en cours de préparation. 27 joueurs y sont inscrits et ils s'affronteront dans 4 divisions différentes selon leur niveau. C’est la 8ème saison des cruels, qui se jouent toujours sur le rythme de deux saisons par année !

 Pour Nébula-défi, l’activité est en baisse mais une trentaine de joueurs restent actifs lors des 30 derniers jours. C’est aussi environ 300 parties terminées qui se sont déroulées depuis le lancement fin 2002.

 Sinon le jeu n’a pas connu de grosse évolution depuis un an.  

bullet Terres de Tréas : bilan présenté par Stefen Bey Antolovic, Maître de Jeu.

Le jeu bat son plein. Il a commencé doucement avec une 30aine de joueurs et est maintenant à près de 200 joueurs. Le nombre d'inscriptions croît constamment et la sélection pour entrer devient de plus en plus difficile, imposant donc des joueurs chevronnés.

Le jeu a évolué surtout sur l'histoire générale et quelques améliorations ont vu le jour. Les tours (ou partie) se passant sur un mois, nous en sommes au 14ème tour.

 Une nouvelle version 2 est en cours de développement qui améliorera grandement le système tout en l'optimisant beaucoup au niveau des ressources. En effet pour le moment le jeu est assez gourmand, la consommation ayant progressé cette année.

 A noter un problème de gestion au niveau de deux joueurs : Aristis et Dapo.

bullet Ultraball2100, bilan présenté par Cyrille Combes, délégué par Cedric Lefebvre responsable du jeu :

Ultraball entame actuellement sa 5eme saison, une saison durant environ 4 mois, avec 91 équipes actives. Depuis un an, il y a eu 175 inscriptions, mais la complexité du jeu a fait que seules 65 équipes sont restées.

L'année dernière a été l'occasion de nombreuses évolutions, par exemple les ligues sont passées de 12 à 16 équipes. Il y a aussi eu l'apparition des premières machines de guerres, des joueurs blindés jusqu'a l'os et qui rentrent sur le terrain pour faire de la pâtée pour chien.

 Pour la première fois, ce n'est pas Patou Schminoosch qui est le champion de la ligue Platinium alors qu'il avait remporté les 3 premiers championnats et les 2 coupes, mais Bud Wiser. Bravo à lui, cela montre qu'à force de travail, on peut y arriver.

Bilan de l'activité des différents groupes de travail

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Fiches jeux : Ce groupe reste le plus actif. Une dizaine de fiches ont été réalisées cette année, surtout pour le monde du jeu. Cyril André prend le relais de Nicolas Bellengé pour la gestion des fiches depuis septembre 2004.

bulletManifestations : Cette liste est essentiellement active pour se mettre au point pour le salon le Monde Du Jeu. 

 Nouvel hébergement : le serveur dédié

 Voici le bilan de l’utilisation des ressources du serveur classée par site :

Terres de Tréas    

60.1% (x2)

Ultraball               

12.6%

ATM                    

8.9%

Cinébourse           

4.1%

Funpro                 

3.4%

Ludimail               

3.1%

Openesub             

2.8% (x10)

Esub                     

2.4% (-70%)

Nébula                 

1.0%

Blood combat       

0.8% (-80%)

Nébula-défi          

0.8%

Le total de hits mensuel en octobre 2003 est de 3 400 000. A cette date Tréas n’était pas encore chez Ludimail, ils sont arrivé en décembre 2003.
Total de hits mensuel en septembre 2004 : 4 700 000 (+38%)
La progression en consommation de ressources du serveur vient principalement de l'hébergement de Terres de Tréas qui a doublé sa fréquentation en l'espace de 10 mois.
Par ailleurs l'occupation moyenne du processeur est passée de 1% à 10% en un an. Le serveur n'est pas encore saturé, il est juste plus utilisé. Enfin côté espace disque on a encore de la place (7 Go utilisés dont pas mal de backups sur un total disponible de 37 Go).

 Discussion sur la création possible d’une fédération des Jeux Par Correspondance

 L’idée de créer une fédération des Jeux par Correspondance fait son chemin, et de nombreuses personnes y sont favorables. Ludimail, par la voix des membres de son bureau a soutenu cette idée, rappelant toutefois des écueils possibles. A ce jour rien n’est fait, mais une des éventualités est de transformer Ludimail en Fédération.

Après discussion, Ludimail ne souhaite pas, pour le moment, devenir une fédération et abandonner ses buts principaux. Néanmoins l’association aidera et favorisera la création d’une telle structure et fait le souhait de l’intégrer si le projet aboutit.

Questions diverses

bulletLudimail a été présente une fois de plus cette année sur le salon le Monde Du Jeu. Néanmoins, devant l’augmentation des tarifs, la diversification du salon et la présence de salon secondaire à la même date, la participation pour l’année 2005 n’est pas acquise.
bulletLudimail a accepté d’héberger la Fédération Française de Formule Dé sur son serveur dédié.  

Election du conseil d’administration.

 Cinq personnes se sont présentées pour être élues au sein du Conseil d’administration. Ce sont, par ordre alphabétique :

bulletPaul Baratou
bulletStephen Bey Antolovic
bulletBruno Cailloux
bulletPierre Gossé
bulletGilles Grall

 Le nombre de personnes présentées étant le même que celui des postes à pourvoir, toutes les personnes présentes ont souhaité un vote à main levée. A l’unanimité moins 1 abstention ces cinq personnes sont élues au conseil d’administration et rejoignent les cinq membres permanents.

 La séance est levée vers 21h55.

 

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