Compte Rendu de l’assemblée générale 2004 de
l’Association Ludimail
Voici le compte rendu de la
cinquième assemblée générale de l’association Ludimail qui s’est tenue au
Chesnay (78), le samedi 16 octobre 2004. La séance a commencé à 21h00, sous la
présidence de Jean-François Odorico.
Etaient présents à cette assemblée
18 adhérents. La feuille de présence est consultable en annexe.
Bilan Moral de
l’association
 |
Le nombre d’adhérents à jour de cotisation
à la date de l’assemblée générale est de 96 personnes. L’an dernier, il y
avait 77 inscrits lors de l’assemblée générale. C’est encore en augmentation
cette année. |
 |
Cette année a vu l’arrivée de 1 nouveau jeu partenaire.
Il s’agit de Terres de Tréas qui est arrivé en Janvier 2004. Le nombre de jeux
hébergés et partenaires est donc désormais porté à 8. |
 |
L’hébergement du jeu Nébula, but
premier de l’association, continue de fonctionner sans le moindre problème. |
 |
Ludimail est toujours hébergé sur le serveur dédié chez OVH, et
le budget est toujours suffisant pour louer la machine au moins une année
supplémentaire. |
 |
L’idée de faire des Tee-shirt Ludimail
a été validée… et réalisée ! |
Bilan financier
de l’association
Bilan de l’exercice 2002-2003 : réserves de 1078,15
euro
Recettes de l’exercice 2003-2004 : 2422,15 euro
 | Adhésions : 1424,68 euro
(96 adhérents : le montant de l’adhésion est de 15 euro par virement ou chèque
et de 14,96 euro par paiement Yaskifo) |
 | Donations : 997,47
euro (37 membres donateurs) |
Dépenses de l’exercice 2003-2004 : 1636,15 euro
| Location de la salle pour l’AG 2003 :
|
92,00 euro |
| Location de table et chaises au Monde du Jeu
2003 : |
39,00 euro |
| Electricité du Monde du Jeu : |
215,28 euro |
| Location du serveur chez OVH et nom de
domaine Ludimail.net : |
1287,97 euro |
| Frais de tenue de compte : |
2,10
euro |
Bilan de l’exercice 2003-2004 : bénéfice de 785,80 euro
Les
réserves de l’association s’élèvent désormais à 1863,95 euro
| Dépenses prévisionnelles 2004-2005 |
|
| Location de table et chaises au Monde du Jeu
2004 : |
119,00 euro |
| Branchement électrique Monde du Jeu 2004 :
|
258,93 euro |
| Location salle de l’AG 2005 :
|
92,00 euro |
| Frais de tenue de compte
: |
2,10 euro |
| Sous-total :
|
472.03 euro |
| |
| Location serveur OVH + Ludimail.net |
1287,97 euro |
| |
| Dépenses prévisibles d’ici fin 2004 : |
1760,00 euro |
Recettes prévisionnelles 2004-2005
Avec 80 adhérents, les recettes s’élèveront à 1200 euro.
Vote sur les bilans moraux et
financiers de l’association.
Personne ne demandant de vote à
bulletin secret, il a été procédé à un vote à main levée.
 |
Le bilan moral de l’association a
été accepté à l'unanimité. |
 |
Le bilan financier de
l’association a été aussi accepté à l'unanimité moins une abstention. |
Vote du montant de la
cotisation.
Le
montant de la cotisation n’a pas été modifié. A l’unanimité les membres ont
décidé de le laisser à 15 euros.
Questions diverses :
Bilan
moral des jeux hébergés par Ludimail
 |
ATM, bilan présenté par Jean François Odorico, responsable du jeu :
|
La saison dernière 318 joueurs ont confirmé pour la saison 5.
Depuis 90 créations de joueurs ont eu lieu, ce qui donne 1341 inscriptions,
pour 1960 demandes, depuis le début du jeu. ATM c’est donc 408 joueurs
actifs, dont 23 deuxièmes joueurs Ludimail (sur les 35 adhérents inscrits, à
noter que certains adhérents ne jouent qu’a ATM) et 30 deuxièmes joueurs
remplaçants (donc 30 joueurs sont en Senior Tour).
La saison se terminera mi-novembre et repartira en janvier 2005.
Une seule nouveauté, pour 2004, c’est l'obligation de faire 18 tournois. Il y a
donc eu des inscriptions automatiques en fin de saison.
Pour la saison prochaine il est prévu d’ajouter les tournois du
grand Chelem en Senior Tour mais aussi dans les tournois satellites. Cela
devrait motiver les plus jeunes et les plus vieux.
Il est aussi possible que le jeu soit réécrit pour être
totalement hébergé sur le serveur Ludimail et non plus dépendant d’un outil
externe. Mais pour cela il faudra monter une équipe de développeurs.
 | BloodCombat,
bilan présenté par C. Combes, délégué par le responsable du jeu Eric Fioro : |
Cette année est surtout marquée par la mise en pause forcée du
jeu. En effet après un début d’année tout à fait normal, le jeu a été stoppé
net. La dernière évaluation date du 29 Juin. Depuis, entre un problème matériel,
un autre d’accès au net puis des problèmes personnels, le jeu n’est toujours pas
en mesure d’être relancé. Néanmoins Eric a trouvé une solution possible et
espère pouvoir relancer BloodCombat assez rapidement. N’hésitez pas à aller
soutenir les responsables et le jeu, et espérons revoir très rapidement les
combattants en découdre.
 | Cinébourse,
bilan présenté par Bruno Fève, responsable du jeu : |
Cinébourse va fêter en novembre prochain ses 5 années
d’existence. Le nombre d’inscriptions cumulé approche doucement les 2000. Le
nombre de joueurs classés est actuellement de 344. Le nombre de joueurs actifs
chaque semaine tourne généralement entre 100 et 120.
Le jeu permet de suivre l’actualité
cinématographique, puisque les résultats sont indexés sur les vraies entrées en
salle des films et que les acteurs touchent des « dividendes » en conséquence.
Cinébourse a pu continuer grâce à la compréhension de cbo-boxoffice, la source
des chiffres « officiels ». Il faudra en rediscuter en fin d’année mais nous
espérons que cela ne posera pas problème.
Si l’enthousiasme est là, une
refonte du site pourrait saluer les 5 ans du jeu. De menus aménagements de règle
et une amélioration de la navigation sont envisagés. Grâce à l’aide technique de
membres de Ludimail, certaines solutions sont déjà disponibles. L’automatisation
n’est pas encore totale et certaines mises à jour dépendent trop exclusivement
du MJ. Merci d’ailleurs aux joueurs qui le déchargent de certaines tâches (liste
des acteurs cotés dans les nouveaux films,…).
 | E-Sub, bilan
présenté par Johan Dréo, co-responsable du jeu : |
L’année 2004 est une année de flottement (si je peux me permettre
:-)) pour E-Sub 2. En effet, le promis openESub (la nouvelle mouture) n'en
finissant pas de prendre du retard même si le bout du tunnel est proche (il ne
reste quasiment plus que des tests et du bug fixing), on peut sentir un
fléchissement dans l'activité du jeu. Le besoin de nouveauté se fait sentir.
En outre, dans le but de limiter les ressources utilisées pendant
les compilations, une purge un peu trop rude de la base a été faite ce qui a
entraîné des pertes non prévues d'expérience (et donc de points) pour pas mal de
joueurs actifs ; cela a provoqué une mini-tempête parmi les pachas :-)
Mais il ne faut pas noircir le tableau. E-Sub 2 vient de dépasser
un total de 1000 parties jouées ou en cours et la régularité des évaluations est
irréprochable du fait de la participation active de nombreuses personnes qui
aident le MJ. Le moteur est en outre particulièrement fiable du fait de son age
: pas le moindre bug cette année.
En résumé, E-Sub 2 est une horloge qui tourne toujours très bien
mais dont il va falloir songer à remonter le ressort (openESub)
 | FunPro, bilan
présenté par O. Gangloff, délégué par le responsable Erick Chaillan : |
La neuvième année de Funpro s'est terminée sur un nouveau
concours : la PL Euro. Apparemment le concept a plu à pas mal de personnes, j'ai
donc décidé de l'utiliser pour la PL Champion's League de cette année. Pour
informations, en plus des classiques pronostics 1-N-2 + cotation de 1 à 5, j'ai
rajouté le pronostic sur le score du match. Si le joueur a en plus le bon score,
il multiplie par 2 sa cotation ....
En ce qui concerne le futur de Funpro, une nouvelle version est
en cours de développement, mais il faut être indulgent car j'ai de moins en
moins de temps pour gérer le site. Mais, grâce à l'aide de quelques potes, je
peux me dédouaner de certains côtés fastidieux, comme la rentrée des résultats
ou encore les mails de rappels. Question concours, j'envisage grandement de
rajouter le Top 16 en rugby, étant moi-même un ancien rugbyman. Je voulais voir
d'abord ce que donnaient les résultats des matchs, et je me rends compte que
tout n'est pas joué d'avance, que les 'grosses' équipes peuvent prendre des
roustes, et que donc, les pronostics ne couleront pas forcément de source.
En terme de joueurs, la nouvelle saison (la 10ème) a vu un nombre
croissant de joueurs, venus sur Funpro sûrement par le bouche à oreille, vu que
je ne fait aucune publicité.
Pour tout ce qui concerne la technique, rien à dire, les qualités
de bande passante de Ludimail permettent un travail très agréable et le suivi
des nouvelles versions de PHPMyAdmin facilite l'utilisation des bases de
données.
 | Gloire et Pouvoir, bilan
présenté par C. Combes, délégué par le responsable Cyril André : |
Depuis Novembre 2003, date d’arrivée de Gloire et Pouvoir chez
Ludimail, il y eu 2139 inscriptions amenant le nombre de joueurs inscrits à
3732. Le nombre de joueurs actifs varie entre 350 et 500, le pic ayant été
atteint en Juin dernier. A ce jour il reste environ 400 joueurs actifs.
Les nouveautés de l'année en cours :
 |
Réécriture des règles pour "tenter" de rendre le jeu plus
abordable.
|
 |
Une nouvelle carte est en test : la carte
Moyen-Orient (20 joueurs)
|
Les nouveautés à venir :
 |
Le test de la nouvelle version du jeu, la V3.
|
 |
Le lancement d'un "tournoi" sur la base de la V2 pour la
faire disparaître de sa belle mort. La durée de ce tournoi est normalement d’une
année.
|
 |
Un nouveau site, avec de nouveau design.
|
 | Nébula,
bilan présenté par Olivier Gangloff, responsable du jeu : |
Cette année nous avons 35 joueurs vétérans inscrits. Deux parties
différentes sont en train de démarrer. Une douzaine de joueurs débutants ont
aussi répondu au questionnaire. Leur partie va démarrer rapidement. Ensuite il y
aura une partie à thème, très prisée des habitués car c’est le genre de partie
qui permet de tester de nouvelles règles.
Par ailleurs la nouvelle saison du championnat CRUEL est en cours
de préparation. 27 joueurs y sont inscrits et ils s'affronteront dans 4
divisions différentes selon leur niveau. C’est la 8ème saison des
cruels, qui se jouent toujours sur le rythme de deux saisons par année !
Pour Nébula-défi, l’activité est en baisse mais une trentaine de
joueurs restent actifs lors des 30 derniers jours. C’est aussi environ 300
parties terminées qui se sont déroulées depuis le lancement fin 2002.
Sinon le jeu n’a pas connu de grosse évolution depuis un an.
 | Terres de Tréas : bilan
présenté par Stefen Bey Antolovic, Maître de Jeu. |
Le jeu bat son plein. Il a commencé doucement avec une 30aine de
joueurs et est maintenant à près de 200 joueurs. Le nombre d'inscriptions croît
constamment et la sélection pour entrer devient de plus en plus difficile,
imposant donc des joueurs chevronnés.
Le jeu a évolué surtout sur l'histoire générale et quelques
améliorations ont vu le jour. Les tours (ou partie) se passant sur un mois, nous
en sommes au 14ème tour.
Une nouvelle version 2 est en cours de développement qui
améliorera grandement le système tout en l'optimisant beaucoup au niveau des
ressources. En effet pour le moment le jeu est assez gourmand, la consommation
ayant progressé cette année.
A noter un problème de gestion au niveau de deux joueurs :
Aristis et Dapo.
 |
Ultraball2100, bilan présenté par Cyrille Combes, délégué par Cedric
Lefebvre responsable du jeu : |
Ultraball entame actuellement sa 5eme saison, une saison durant
environ 4 mois, avec 91 équipes actives. Depuis un an, il y a eu 175
inscriptions, mais la complexité du jeu a fait que seules 65 équipes sont
restées.
L'année dernière a été l'occasion de nombreuses évolutions, par
exemple les ligues sont passées de 12 à 16 équipes. Il y a aussi eu l'apparition
des premières machines de guerres, des joueurs blindés jusqu'a l'os et qui
rentrent sur le terrain pour faire de la pâtée pour chien.
Pour la première fois, ce n'est pas Patou Schminoosch qui est le
champion de la ligue Platinium alors qu'il avait remporté les 3 premiers
championnats et les 2 coupes, mais Bud Wiser. Bravo à lui, cela montre qu'à
force de travail, on peut y arriver.
Bilan de
l'activité des différents groupes de travail
 |
Fiches jeux : Ce groupe reste le plus actif. Une dizaine de
fiches ont été réalisées cette année, surtout pour le monde du jeu. Cyril André
prend le relais de Nicolas Bellengé pour la gestion des fiches depuis septembre
2004.
|
 | Manifestations : Cette liste est essentiellement active
pour se mettre au point pour le salon le Monde Du Jeu. |
Nouvel hébergement : le
serveur dédié
Voici le bilan de l’utilisation des ressources du serveur classée par site :
|
Terres de Tréas
|
60.1% (x2)
|
|
Ultraball
|
12.6%
|
|
ATM
|
8.9%
|
|
Cinébourse
|
4.1%
|
|
Funpro
|
3.4%
|
|
Ludimail
|
3.1%
|
|
Openesub
|
2.8% (x10)
|
|
Esub
|
2.4% (-70%)
|
|
Nébula
|
1.0%
|
|
Blood combat
|
0.8% (-80%)
|
|
Nébula-défi
|
0.8%
|
Le total de hits mensuel en octobre 2003 est de 3 400 000. A
cette date Tréas n’était pas encore chez Ludimail, ils sont arrivé en décembre
2003.
Total de hits mensuel en septembre 2004 : 4 700 000 (+38%)
La progression en consommation de ressources du serveur vient
principalement de l'hébergement de Terres de Tréas qui a doublé sa fréquentation
en l'espace de 10 mois.
Par ailleurs l'occupation moyenne du processeur est passée de 1%
à 10% en un an. Le serveur n'est pas encore saturé, il est juste plus utilisé. Enfin côté espace disque on a encore de la place (7 Go utilisés
dont pas mal de backups sur un total disponible de 37 Go).
Discussion sur la création possible d’une fédération des
Jeux Par Correspondance
L’idée de créer une fédération des
Jeux par Correspondance fait son chemin, et de nombreuses personnes y sont
favorables. Ludimail, par la voix des membres de son bureau a soutenu cette
idée, rappelant toutefois des écueils possibles. A ce jour rien n’est fait, mais
une des éventualités est de transformer Ludimail en Fédération.
Après discussion, Ludimail ne
souhaite pas, pour le moment, devenir une fédération et abandonner ses buts
principaux. Néanmoins l’association aidera et favorisera la création d’une telle
structure et fait le souhait de l’intégrer si le projet aboutit.
Questions diverses
 | Ludimail a été présente une fois de plus cette
année sur le salon le Monde Du Jeu. Néanmoins, devant l’augmentation des tarifs,
la diversification du salon et la présence de salon secondaire à la même date,
la participation pour l’année 2005 n’est pas acquise. |
 | Ludimail a accepté d’héberger la Fédération
Française de Formule Dé sur son serveur dédié. |
Election du conseil
d’administration.
Cinq personnes se sont présentées
pour être élues au sein du Conseil d’administration. Ce sont, par ordre
alphabétique :
 | Paul Baratou |
 | Stephen Bey Antolovic |
 | Bruno Cailloux |
 | Pierre Gossé |
 | Gilles Grall |
Le nombre de personnes présentées
étant le même que celui des postes à pourvoir, toutes les personnes présentes
ont souhaité un vote à main levée. A l’unanimité moins 1 abstention ces cinq
personnes sont élues au conseil d’administration et rejoignent les cinq membres
permanents.
La séance est levée vers 21h55.
|