Salon MdJ 2004
Je vais essayer de faire un résumé de la
situation, des propositions et de ce qu'il reste à faire.
IMPORTANT
|
Pour récupérer les places allez directement au monde du jeu:
http://www.lemondedujeu.com/pages/oukankoman.htm
La porte B me semble la plus proche:
- soit on a un gus en teeshirt Ludimail a 10H
- soit vous appeler sur le stand :
gilles ( 06 ...) ou jean-françois (06 ...) |
 | Rappel sur le salon |
Le salon le Monde Du Jeu regroupe les différents
acteurs du jeu sur Paris pour 3 jours. Il se déroule cette année, pour la
première fois Porte De Versailles. L'adresse exacte est :
Paris Expo - Hall 8 - Place de la porte de
Versailles - 75015 Paris.
Métro : Porte de Versailles (ligne 12).
Il se déroule le 15, 16 et 17 Octobre. Les
horaires sont stricts de 10h à 19h tous les jours.
Le prix des places est de 10 euros. Un forfait 3
jours existe à 21 euros. On peut aussi acheter des places à 7 euros par lot de
10.
Pour information, un résumé des
épisodes précédents
existe. Cela vous montre l'ambiance, mais aussi... la tête des habitués de
Ludimail. Pour les nouveaux venus, cela peut servir !
|
Les stands
|
Ce n'est plus gratuit du tout. Il faut payer :
| La table : 25 euros |
| Les chaises : 7 euros par chaise |
| L'assurance obligatoire : 80 euros |
| L'accès à l'électricité est facturé 212 euros HT pour 3 jours. |
Il y a 4 bracelets "exposants" par association.
Il est possible de faire tourner les bracelets et de faire profiter un peu les
gens, mais point d'abus. Tips : Quand vous mettez votre bracelet, prévoyez
large, c'est très pratique de pouvoir l'enlever (et de ne pas être obligé de
dormir avec en passant !)
3 associations ont pris un Stand : ASGP (Gloire
et Pouvoir), Univers Fantastiques et Ludimail. Les 3 stands seront côté à côte.
Contrairement aux précédentes nouvelles Ludimail n'aura qu'un seul et unique
stand. Ludimail attends toujours le dossier TECHNIQUE !!
Voici une copie du plan :
plan salon
|
La liste des exposants
|
Il
s'agit de recenser les membres des 3 associations qui seront présents.
Pour Ludimail
| Carambas (Nébula): S-D (peut être vendredi) |
| Calim (Cinébourse) : |
| Lamar (Président - ATM) : |
| YeDo (secretaire) : V-S-Dam |
| Oelita (tourdejeu) : V |
| Maëlstrom (trésorier) : V-S-D |
| Bruno/Zongo : V-S am-D |
| Melchi : S am |
| Augur : Sam am et dimanche |
| Chriva : S-D |
| Loreleï (Treas): S-D |
Pour Gloire et Pouvoir
Pour Univers Fantastiques
|
Rudy
|
|
Benoît
|
|
3 autres personnes.
|
|
La liste des invités
|
Plusieurs autres jeux
passeront sur le stand. A ce jour et à ma connaissance :
| Association Nainwak :
Sphaks : Samedi, Dimanche
Cakeman : Samedi, Dimanche
Izarie : Vendredi soir, Samedi, Dimanche
Saku : Vendredi, et peut-être Samedi, Dimanche
Haiken : Samedi, Dimanche
|
| Ideo : Nhork, et deux personnes : Dimanche |
| Daifen : Findel samedi, dimanche |
| Babylon 5 : Skyvador Vendredi, samedi, dimanche |
| Demange : Topla ? |
| Sombre Destin : Khigard + 3 comparses (samedi, dimanche) |
| |
|
Le matériel
|
Il faut recenser le matériel de chacun et
voir les manques possibles.
Matos informatique :
| un écran classique par table (plat ou crt).
PAS OK |
| un portable informatique : ok (plusieurs personnes) |
| Un rétroprojecteur : ok (Maelstrom) |
| Une multiprise : ok (plusieurs personnes) |
| |
Documents :
| Des affiches de jeu grand format |
| Les fiches ludimail couleur (Ok Maelstrom) |
| Des documents à diffuser sur le retro (powerpoint,
flash, gif animé ...) : 1 powerpoint
Ludimail, 1 flash nainwak, 3 flash ideo |
| Des tracts pour chacun de ses jeux |
| Quelques exemples de règle : Ok (YeDo) |
| Une démo (si possible jouable !) : Ok : Nainwak
|
Divers :
| Des figurines : G&P |
| Des tee shirts : Ok (Ludimail, G&P, UniversFantastique) |
| Des badges avec votre nom |
| Des cartes/plateau de jeu : Ok (G&P) |
| Des cartes de visites |
| De la bonne humeur et un grand sourire |
| Une toile pour protéger la table (feutrine) : Ok (YeDo/Ludimail) |
| Des chaises pliantes |
|
Les tracts
|
Le but est d'uniformiser un minimum les tracts et
le dialogue avec les visiteurs. Un document est en court pour servir de verso à
tous les tracts (si possible). A priori le contenu devrait contenir : Une
description rapide des JpC. Des exemples de jeu. Des avantages. Une liste de
lien clef (annuaire, associations multi jeux ...)
Le tract principal :
miniguide
|
L'hébergement
|
Il s'agirait d'héberger les provinciaux. Plusieurs belges descendent, il y aura des
toulousains et probablement encore d'autres personnes. Comment les héberger à
moindre frais ?
C'est URGENT, on me demande des adresses d'hôtel
ou de bon plan...
A noter que qu'on peux prêter des duvets (5 en
stock pour moi !)
|
Qui fait quoi ?
|
| Qui peut s'occuper de faire la liste des
personnes attendues, et des places souhaitées ? (Ok Jeff) |
| Qui s'occuper de gérer les hébergements ? Chercher les
hôtels ? (hum, quelques plans dispo) |
| Qui pour faire des powerpoints ? |
| Qui peut faire et/ou imprimer de vraies affiches ? |
| Qui pour faire des impressions ? Recto/Verso ? Couleur ?
Format ? (Maelstrom) |
| Qui peut gérer la distribution des places tarifs réduit
(et donner son numéro de portable) ? (Ok Jeff et Maelstrom) |
| Qui pour rédiger le tract commun ? (Hum, le miniguide ?) |
| Qui finalise les fiches ludimail avec Screenshot ? (Ok
Kalan et YeDo) |
| Qui peut faire les cartes de visites ? |
| Qui pour les tee shirt ? (Ok ? YeDo) |
|
Info pratiques
|
| Amenez de l'eau ou des boissons. Il fait chaud, et parler
parler parler donne très soif ! |
| Les années précédentes, dame pipi vous attendait au petit
coin... |
| Les sandwiches sur place sont cher et pas très
nourrissant. Prévoyez aussi de quoi se restaurer ! |
| Impossible de dormir sur place (Je dis cela pour les
squatteurs ;) ) |
| Pensez à l'appareil photo numérique ! |
| |
|
